La gestion de l’ensemble des objectifs à atteindre

Publié le par Madeleine Moreau

La gestion de l’ensemble des objectifs à atteindre

Réussir un événement, un projet …

clés en main

Travailler en comité élargi

Vous avez trouvé de nouveaux membres pour travailler avec vous.

C’est le moment de fixer une rencontre et de leur donner tous les renseignements nécessaires au bon fonctionnement des diverses sections.

Il est important que chacun/e reçoive les mêmes informations.

Le travail en comité élargi peut susciter quelques tensions. Comprenez par là que certaines idées que vous avez écartées au moment du braimstorming reviennent de leur part … « Moi à votre place, j’aurais … » ou « Ne pensez-vous pas que si … » Ecoutez-les et donnez les argumentations qui vous sont venues et au pourquoi vous ne les avez pas retenues.

La gestion de l’ensemble des objectifs à atteindre

Une fois cela fait, vous pouvez passer à ce que vous attendez de chaque responsable de sections, aux besoins qui se révèlent.

  • Section intendance : Cuisiniers/ères – Traiteur – Service repas – Bar – Vaisselle – Préparation tables – etc.
  • Section média : Distribution flyers – Recherche mentors – Poseurs d’affiches – etc.
  • Section animations : Prise de contact avec des groupes, chorales – Montage + démontage des zones d’animation – etc.
  • D’autres sections peuvent être ajoutées, selon votre projet, mais vous avez là de bonnes pistes de réflexion.

Faites un tour de table en laissant le temps à chacun/e de s’exprimer et de dire leurs ressentis.

Fixez une nouvelle date qui correspond au moment où vous jugez que toutes les équipes doivent être formées.

Merci beaucoup de partager cet article autour de vous

Merci de partager cet article sur Twitter, sur Facebook ou chez Google+. Si vous l'avez trouvé constructif, bien sûr !

Publié dans Formations

Commenter cet article